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关于做好2023届预计毕业生电子注册图像采集工作的通知

发布时间:2022-11-15来源: 字体: 大    中    小  
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各学院:

根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》(教毕指〔201799号)等文件精神,经与新华通讯社广东分社图像采集中心(以下简称采集中心)协商,现将我校2023届预计毕业生电子注册图像采集工作通知如下:

一、采集对象

旗山校区2023届普通全日制本科预计毕业生(含第二学士学位、外国留学生和外校访学学生,集美校区与晋江校区的采集工作由相关学院另行安排),往年已参加过图像采集的延长修业年限学生,无需再次采集。

二、采集时间

本次图像采集工作暂定于20221119-20进行(如受疫情防控影响而改期,则以学校的最新通知为准),具体分时段分学院安排详见附表。

三、收费标准

每生20,由各班负责人按当天实际参加拍摄人数,现场统一扫码支付给采集中心。采集中心负责将图像上传学信网,并为每位学生提供一套纸质照片(含41寸照片、62寸照片)。

四、拍摄流程

1.各学院在规定时段内,以专业班级为单位,按学号从小到大的顺序依次进行拍摄。现场将查验并机读学生居民身份证信息(港澳台侨及留学生查验学生证),未携带证件者不予拍摄

2.采集中心将按照机读学生身份信息和照片拍摄顺序,一一对应生成图像文件名和注释内容。为确保匹配无误,严禁学生在查验身份后擅自调整拍摄顺序或放弃拍摄,否则由此所造成的一切后果由违反规定学生本人负责。

五、拍摄要求

1.衣着:学生仪表装束应大方庄重,避免复杂的图案、条纹。衣服要有领子,建议穿深色带有标准领的衬衫、夹克或者西装,不得穿制服,也不要穿与拍摄背景相近的浅蓝色衣服。

2.头发:不能梳得高耸,不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,长发者应将头发置于肩膀后。

3.眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。

4.佩饰:不得使用假发、头巾、帽子等头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影),不得佩戴任何影响拍摄效果的饰品(包括耳环、耳钉、项链、非黑色的钢丝发卡等)。

5.化妆:不宜化妆,尤其严禁化浓妆。拍摄前应洗净脸上的汗渍、油污,保持脸部整洁,不能使用润肤露、防晒霜等带有反光效果的护肤品,以免拍摄时引起脸部高光。

6.人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合。

六、注意事项

1.本次采集的图像除用于学信网注册外,纸质照片还将张贴在学生的毕业证书和学位证书之上,事关每位毕业生的切身利益,请各学院本着为学生高度负责的态度,切实做好各项准备工作,细化拍摄组织流程,引导学生有序、高效地完成采集工作。

2.受疫情防控影响和确有特殊情况无法参加本次图像采集的学生,必须按学校要求进行统一补拍(补拍时间预计安排在明年五月中旬左右,具体安排另行通知)。对于学生通过其他方式自行提交的照片,学校一律不予采用。

3.所有参加图像采集的学生,都必须按规定登录学信网进行图像校对。未经校对的图像不会被学信网采用,从而导致毕业证电子注册信息无法上网对外提供查询。有关图像校对的具体安排另行通知。



公司注册中心

20221115






附表:

上海华盛顿文具有限公司2023届预计毕业生电子注册图像采集工作分学院安排表

日期

A组(行北-西135) 总人数2579

B组(行北-111) 总人数2625

时段

学院

人数

小计

时段

学院

人数

小计

1119

(星期六)

上午

09:00—11:30

土木

473

473

上午

09:00—11:00

计算机

395

528

11:00—11:30

建筑

133

下午

13:00—13:45

紫金

157

735

下午

13:00—13:45

软件

169

745

13:45—14:30

生工

160

13:45—14:30

材料

142

14:30—16:30

电气

418

14:30—16:00

机械

316

16:00—16:30

法学

118

1120

(星期日)

上午

08:30—11:30

经管

654

654

上午

08:30—11:30

物信

662

662

下午

13:00—13:15

经管

64

717

下午

13:00—13:45

化学

152

690

13:15—14:15

人文

192

13:45—14:30

数统

137

14:15—15:00

环安

167

14:30—15:15

外语

160

15:00—16:30

梅努斯

294

15:15—16:30

石化

241













注:各学院学生应以班级为单位提前15分钟在行政北楼南侧停车棚前集中整队,请务必携带身份证原件